التنبيهات النشطة 

تعمل لوحة التنبيهات النشطة كشاشة مراقبة حاسمة، حيث تتتبع حدود العمليات التشغيلية على مستوى النظام بأكمله عبر 5 إلى 6 وحدات مختلفة، وتقوم بتقييم الجداول الزمنية للمعالجة عبر نطاق زمني يتراوح من 7 أيام وحتى 15 يوماً. 

وفي حال عدم وجود أي نواقص تشغيلية معلقة، تعرض اللوحة رسالة "لا توجد تنبيهات لعرضها" إلى جانب رسم توضيحي يشير إلى اكتمال المهام. 

الوصول إلى التنبيهات النشطة 

لعرض لوحة التنبيهات النشطة، اتبع الخطوات التالية: 

1. سجل الدخول إلى حسابك. 

2. اختر تبويب "نظرة عامة" من اللوحة العلوية. 

3. حدد موقع لوحة "التنبيهات النشطة" الموجودة في المنطقة المركزية لصفحة لوحة التحكم الرئيسية. 

بطاقات التنبيه النشط وعناصر التحكم: 

1. عنوان التنبيه والملخص: يعرض نوع العقبة التشغيلية (مثل: عدم تسجيل الحضور اليومي) مع وصف مختصر وإجمالي عدد الحالات (مثل: توجد فصول لم يتم تسجيل الحضور لها خلال آخر 3 أيام (6)). 

2. زر المراجعة : اضغط على مراجعة للتوجه مباشرة إلى القسم المعني وحل المشكلة المحددة فوراً. 

الفجوات التشغيلية التي يتم مراقبتها: 

 ملاحظة هامة: تعرض هذه اللوحة خصيصاً النواقص والبيانات المفقودة والمهام غير المكتملة من الأدوار الأخرى في المنصة (مثل المعلمين، الموظفين، أو الطلاب) والتي تتطلب استكمالاً لضمان سير العمليات المدرسية بانتظام. وهي لا تشير إلى أخطاء إدارية مباشرة في النظام، بل تسلط الضوء على الفجوات التشغيلية، بما في ذلك: 

التنبيه الأول — تأخير في تسليم العلامات  #

• يظهر هذا التنبيه عندما تحتوي المدرسة الحالية على تقارير درجات لم يتم رصد الدرجات فيها بشكل كامل، وكان تاريخ إغلاق رصد الدرجات خلال 3 أيام أو أقل. يعرض التنبيه عناوين التقارير المعنية ويحول المشرف مباشرة إلى قائمة تقارير الدرجات. 

التنبيه الثاني — نداءات الطلاب  #

• يظهر هذا التنبيه عند وجود نداءات مغادرة نشطة للطلاب بانتظار الانصراف عند بوابات المدرسة، مما يتيح للمشرف مراجعة وإدارة طلبات الانصراف. 

التنبيه الثالث — عدم تسجيل الحضور اليومي  #

• يعرض هذا التنبيه الفصول الدراسية التي تفتقر إلى سجلات رصد الحضور خلال الأيام الدراسية الثلاثة الأخيرة، مع استبعاد العطلات الأسبوعية والرسمية. 

التنبيه الرابع —ارتفاع نسبة الغياب  #

يظهر هذا التنبيه عندما تنخفض نسبة الحضور في فصل دراسي واحد أو أكثر عن 75% لليوم الحالي، ويتم احتساب النسبة اعتماداً على حضور الفصل وليس حضور الحصص.