1-تعديلات تتبع الحافلات

تعديلات تتبع الحافلات

الهدف

الهدف: يتعلق هذا التحسين ببعض التحسينات في تتبع الحافلات التي نحتاج إلى إضافتها.

1. أولاً: يتعلق بتغييرات في أعمدة سجلات الرحلات.
2. ثانياً: نحتاج إلى تعديل بعض الأعمدة في جدول سجل الطلاب.
3. ثالثاً: سيتمكن أولياء الأمور من إشعار مشرفي الحافلات بغياب أبنائهم حتى يكون لدى مشرف الحافلة معرفة مسبقة بغياب الطلاب عن رحلة الحافلة.
4. أيضاً، عندما يغادر الطلاب في منتصف وقت المدرسة، يجب إشعار مشرفي الحافلات حتى تكون لديهم معرفة مسبقة بأن الطالب لن يكون في الرحلة.
5. رابعاً: يجب إشعار مشرفي الحافلات بعد فترة محددة بأنهم لم ينهوا رحلة الحافلة، حتى إذا نسوا يتذكرون إنهاءها.

مسار الوصول وكيفية الاستخدام:

أ‌- تحسينات تقرير سجل الرحلات

في تقرير سجل الرحلات الموجود في

• حساب مدير النظام -- القائمة الجانبية -- تتبع الحافلات -- الرحلات -- المزيد من الإجراءات لأي رحلة -- سجل الرحلة.
• حساب مشرف الحافلة -- الصفحة الرئيسية -- إجراءات لأي رحلة -- سجل الرحلة.

ب- تحسينات تقرير سجل الطلاب

في تقرير سجل الطلاب الموجود في:

• • حساب مدير النظام -- القائمة الجانبية -- تتبع الحافلات -- الرحلات -- المزيد من الإجراءات لأي رحلة -- سجل الرحلة -- سجل الطلاب.
• حساب مشرف الحافلة -- الصفحة الرئيسية -- إجراءات لأي رحلة -- سجل الرحلة -- سجل الطلاب.

- إشعار مشرفي الحافلات بالغياب عن الرحلات

• • عندما يتغيب طالب أو يحصل على إجازة في منتصف وقت المدرسة، يجب إشعار مشرف الحافلة الخاص به.
• في حساب ولي الأمر -- القائمة الجانبية -- رحلات الحافلة -- عمود الإجراءات.
• • سيتم إضافة إجراء جديد يُسمى "غائب عن الرحلة لهذا اليوم".
• • أيضاً طلبات الإجازة: عندما يكون هناك طلب إجازة تمت الموافقة عليه من مسئول الأذونات أو المدير، يجب إشعار مشرف الحافلة

د- إشعار مشرف الحافلة بأن الرحلة لا تزال نشطة

يجب إشعار مشرفي الحافلات بعد ساعة واحدة من وقت انتهاء الرحلة بأن الرحلة لا تزال نشطة.

لأنه في بعض الأحيان ينسى مشرفو الحافلات إنهاء الرحلة عبر النظام.