الموافقات

في شاشة تدفقات الموافقات، يمكنك إدارة الموافقات، بما في ذلك تفاصيل مثل عنوان الموافقة، الوحدة، مستويات الموافقة، المُنشئ، المشرف الرئيسي، المدققين المعتمدين، والحالة الحالية. يمكنك أيضًا إضافة تدفقات موافقات جديدة، تخصيص الأعمدة المعروضة، التصفية، مراجعة الموافقات الخاصة بك، وتصدير البيانات.

لاستخدام هذه الشاشة بفعالية، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر على قائمة التدفقات لعرض تدفقات الموافقات الحالية.
2. حدد مراجعة الموافقات لعرض الموافقات التي تنتظر إجراءك.
3. حدد موافقاتي لإدارة مهام الموافقة المخصصة لك.
4. انقر على + إضافة تدفق جديد لإنشاء وحفظ سير عمل موافقة جديد.
5. استخدم تخصيص الأعمدة لاختيار المعلومات المعروضة في قائمة الموافقات.
6. انقر على الصفوف لتحديد عدد الإدخالات التي تظهر في كل صفحة.
7. اختر تصدير لتنزيل بيانات الموافقة.

يوفر قسم "الموافقات " آلية مرنة إلنشاء ومتابعة تدفقات الموافقات يوفّر قسم الموافقات آلية مرنة لإنشاء وتتبع تدفقات الموافقات داخل نظام كلاسيرا. ويتيح لمديري النظام (المسؤولين) تحديد من يمكنه إنشاء أو مراجعة أو اعتماد الإجراءات ضمن وحدات مختلفة مثل بنك الأسئلة أو محتوى المقررات.

مزايا الخدمة:

١- إدارة تدفق الموافقات: إضافة وتعديل وتفعيل وإلغاء تفعيل مسارات الموافقة.

٢- تعريف الأدوار: تعيين وتخصيص مقدمي الطلبات والمراجعين.

٣- القدرة متعددة المستويات: دعم مستويات متعددة من الموافقات بصلاحيات مختلفة.

٤- الإشعارات الذكية: تنبيهات عند اتخاذ إجراء أو الحاجة إلى الموافقة.

٥- إرفاق التعليمات: توثيق أسباب الرفض أو إضافة تعليقات.

٦- التقارير والسجلات: عرض سجل التعديلات وحالة كل مراجعة.

٧- واجهة مخصصة لكل دور: واجهات مخصصة لمقدمي الطلبات والمراجعين.

يمكن للمستخدمين لعب أدوار مثل:

• مدير النظام :

يتولى المسؤول إعداد وإدارة مسارات الموافقة داخل نظام إدارة التعلم. ويتضمن ذلك إنشاء مسارات جديدة، وتعيين المستخدمين والأدوار في كل مستوى (المنشئ، المراجع، المعتمد النهائي)، وتحرير أو تعطيل المسارات الحالية، وتتبع جميع العمليات ذات الصلة. يهدف ذلك إلى ضمان حوكمة فعالة للعمليات الأكاديمية والإدارية على المنصة.

• المنشئ:

يقوم المنشئ (Maker) بتقديم المحتوى أو الطلبات (مثل الأسئلة أو المواد التعليمية) للموافقة، ومتابعة حالة الموافقة، كما يكون لديه خيار سحب الطلب قبل الحصول على الموافقة النهائية. ويتلقى أيضًا إشعارات بأي تغييرات في الحالة.

• المراجع:

يستعرض الطلبات المرسلة إليه، ويتخذ قرا ًرا بالموافقة أو الرفض، ويُطلب منه إضافة تعليق عند الرفض، كما يتم إشعار المنشئ باإلجراء المتخذ، وقد يكون جز ًءا من أكثر من مستوى مراجعة

• المعتمد النهائي:

يُجري المراجعة النهائية للطلب في المستوى األخير من التدفق، ويملك صالحية اعتماد النشر على المستوى األعلى )على مستوى المجموعة(، أو رفضه مع إبداء المالحظات، ليُختتم بذلك مسار الموافقة