الجدول الكامل

من خلال هذه الصفحة، يُمكنك إنشاء جدول مدرسي كامل عن طريق إضافة الإعدادات التي يجب أن تكون على دراية بها.

لإنشاد جدول:

1. انقر إدارة المواد من القائمة الرئيسية، ثم اختر الجدول الكامل.
2. انقر زر جداول.
3. انقر زر إنشاء جدول.
4. ثم حدد أيام عمل الدراسة، وفترات الراحة المدرسية.
5. انقر زر إنشاء جدول.

تحتوي صفحة الجدول الكامل على جميع الجداول المدرسية حيثما يُمكنك نقر زر الإعدادات من عمود الإجراء لتعديل اسم الجدول، أو تحديد ما إذا ترغب بعرض وقت بدء وانتهاء الفترات الزمنية أم لا.

جدول الأقسام:

تم تضميم الميزة تصدير جدول الأقسام لتعزيز إدارة الجداول الزمنية في النظام من خلال تقديم مرشح خاص بالأقسام. يتيح هذا المرشح ترتيب الجدول الزمني بناءً على الأقسام المحددة، مما يساعد مسؤول النظام على إدارة الجداول بشكل أكثر كفاءة.

تعتمد الأقسام المستخدمة في هذه الميزة على الأقسام التي تم إنشاؤها من خلال عملية إضافة قسم الموضحة في القسم 1.

مسار الوصول: - homepage, go to the Subjects Management tab >> الجدول الكامل >> Export Department Schedule.

يتم بعد ذلك عرض جدول القسم بالكامل.

4 الجدول والمواد:
أ- الاستيراد من ASC

التكامل مع ASC

• توفير الوقت والجهد من خلال إلغاء إدخال البيانات يدويًا
• تكامل سهل مع برامج الجدولة مثل جداول ASC .
• إدراج تلقائي للجداول الدراسية في النظام
• ربط مباشر بين الحصص والمعلمين والقاعات الدراسية
• تحديث سريع للجداول عند حدوث تغييرات
• تعزيز دقة التقارير والإحصائيات المتعلقة بالحصص
• مساعدة الإدارة في التخطيط الأكاديمي بشكل أكثر كفاءة
• تقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي

تم تصميم ميزة استيراد الجداول الزمنية من تنسيق ASC لتبسيط عملية استيراد الجداول الزمنية بصيغة XML من نظام ASC إلى نظام كلاسيرا. توفّر هذه الخدمة طريقة فعّالة لتحميل بيانات الجدول الزمني، مثل المقررات الدراسية، والأقسام، والمعلمين، والقاعات الدراسية، مع إمكانية التحقق والمراجعة للبيانات قبل التفعيل النهائي.

خطوات عمل الخدمة:

1 تحميل الملف:

• يتم رفع ملف XML من تنسيق ASC.
• يقوم النظام بالتحقق من صلاحية الملف والتأكد من تطابقه مع التنسيق المطلوب، بالإضافة إلى اكتشاف أي مشكلات تتعلق بعملية الاستيراد.

2 تعيين البيانات :

• يقوم النظام بربط البيانات المستوردة (المقررات، الأقسام، المعلمون، القاعات الدراسية) تلقائيًا أو يدويًا.
• يتم توفير واجهة مرنة للمستخدمين لتصحيح أي أخطاء أو تعديل البيانات في حال وجود تعارضات

3 المراجعة والتصفية:

• يُسمح للمسؤولين بمراجعة البيانات المستوردة قبل التفعيل النهائي.
• يمكن تصفية البيانات وفقًا لمعايير محددة لإجراء التعديلات اللازمة قبل اعتماد الجدول الزمني.

.4 التفعيل:

• بعد المراجعة، يمكن تفعيل الجدول الزمني بشكل نهائي
• يوفر النظام أيضًا خيارات لـإلغاء تفعيل الجدول أو الرجوع إلى إصدار سابق في حال حدوث أي مشكلات بعد التفعيل.