جدولة المواعيد

إذا كان المعلم مرتبطًا بـعدة مدارس، فيجب على النظام عند إضافة جداول جديدة أن يعرض قائمة بالمدارس التي يرتبط بها المستخدم—لضمان تمكّن المعلم من اختيار المؤسسة التعليمية الصحيحة قبل إضافة جداول الصفوف.

(ينطبق هذا على جميع المستخدمين المرتبطين بعدة مدارس.)

يصبح الجدول الذي تمت إضافته حديثًا متاحًا للمستخدمين في جميع المدارس المحددة.

شروط الحجز

يمكن للمستخدم حجز موعد فقط إذا تم استيفاء الشروط التالية:

• ينتمي المستخدم إلى مدرسة واحدة أو أكثر من المدارس المحددة.
• لم يتم تجاوز الحد الأقصى المسموح به للحجوزات عبر جميع المدارس.
• لا يمتلك المستخدم حجزًا آخر بالفعل في مدرسة مختلفة في نفس الوقت.
• إذا كانت الفترة الزمنية للمستخدم محجوزة بالكامل في إحدى المدارس، فلن يتمكن من حجز فترات إضافية في أي مدرسة أخرى في نفس الوقت.

للوصول إلى الميزة الجديدة:

1. من القائمة الجانبية، اختر مواعيدي، ثم إضافة جدول.

ملاحظة: بمجرد تأكيد الحجز في إحدى المدارس، يقوم النظام تلقائيًا بمنع إجراء حجوزات جديدة في نفس الفترة الزمنية في جميع المدارس الأخرى المرتبطة.

إنشاء جدول جديد (المسؤول / الموظف)

خطوات إضافة جدول:

أ. تحديد نطاق التاريخ

• من → تاريخ البدء
• إلى → تاريخ الانتهاء

ب. اختيار الأيام

• اختر يومًا واحدًا أو عدة أيام (مثل: الأحد – الخميس).

٢. تحديد من يمكنه حجز هذا الموعد

الأدوار المسموح لها:

• الكل
• مدير النظام
• ولى الامر
• المعلم
• محاسب
• مدير
• مرشد طلابى
• المدير المالى
• مشرف المعلمين
• مشرف دور
  ...والمزيد حسب الصلاحيات.

اختر دورًا واحدًا أو عدة أدوار.

٣. اختر نوع الفترة الزمنية

خياران:

• فترات ثابته → يقوم النظام بإنشاء فترات زمنية متساوية تلقائيًا.
• فترات مخصصة → يقوم المستخدم بتحديد أوقات البدء والانتهاء الدقيقة يدويًا.

عدد المواعيد

• حدد عدد المواعيد التي يمكن حجزها لكل فترة زمنية.

٤. نوع الموعد

اختر:

• حضورى
• عن بعد

حقول إضافية:

• المكان → اسم الغرفة/القاعة/المكتب
• عدد الحضور → الحد الأقصى للمشاركين
• ملاحظات → أي معلومات إضافية مرئية للمستخدمين

٤. تعيين المدارس لهذا الجدول

الخيارات:

• تطبيق على جميع المدارس، أو اختيار مدرسة أو مدارس محددة من القائمة.

٦. تأكيد

الخطوة النهائية:

• انقر على تأكيد لحفظ الجدول.
• يقوم النظام بنشر الفترات الزمنية المتاحة للمواعيد ليتمكن المستخدمون من حجزها.

ملاحظات إضافية (هامة جدًا)

• يمكن فقط للمستخدمين المصرح لهم إنشاء الجداول.
• يتم تحديث التقويم تلقائيًا بعد إنشاء الجدول.
• يمكن للمستخدمين حجز الفترات الزمنية المسموح بها فقط وفق إعدادات المنشئ.
• تعكس ألوان الفترات الزمنية مدى التوافر والحالة.

يدعم حسابًا واحدًا مع عدة مدارس.